Estudo de Caso | ProvaFácil

Sobre a ProvaFácil

A Prova Fácil é líder na América Latina em gestão de provas. Ela se dedica a melhorar o ensino no Brasil através de processos de gestão de avaliações e seleção com correção automática, reduzindo consideravelmente o tempo de correção de provas e consolidando dados sobre o desempenho individual e coletivo dos alunos. Suas soluções simplificam a logística e asseguram o controle e assertividade do processo, garantindo a gestão do conhecimento, reduzindo os custos operacionais e o tempo de execução de cada tarefa, aumentando o nível de proficiência dos alunos e provendo inteligência na gestão do ensino e do aprendizado da instituição. 

 

Dentre seus clientes se destacam grandes grupos educacionais como Cruzeiro do Sul, Kroton, Adtalem/DeVry e Estácio, instituições como Hospital Albert Einstein, SESI e SENAI e universidades como Mackenzie e PUC-SP.

A Prova Fácil utilizou a ferramenta Ocean da Spot by NetApp para reduzir em 60% seus custos em ambientes com contêineres

OS DESAFIOS COM CUSTOS A PARTIR DO AUMENTO DA DEMANDA PELA PLATAFORMA

Essa pandemia, que para muitos veio como um desafio, para a Prova Fácil se revelou como uma alavanca para novos negócios. Com muitas instituições de educação  precisando dar continuidade ao ensino, a plataforma da Prova Fácil foi uma das soluções que permitiu realizar as avaliações dos alunos de forma online, com segurança e mantendo a qualidade do processo avaliativo.

 

Com o aumento da demanda, a Prova Fácil passou a enfrentar desafios relativos ao volume de transações e ao volume de chamadas. Um mês após a declaração da pandemia no Brasil, todos os clientes da Prova Fácil decidiram migrar de um modelo de avaliação por provas em papel para um modelo que englobava avaliações online.

Com isso, o time de tecnologia da Prova Fácil - liderado pelo CTO da companhia, Haddyb Trad - observou uma concorrência de acessos à plataforma, de forma simultânea,  um cenário diferente daquele a que estavam acostumados. Dentre os desafios identificados estavam: problemas de performance, arquitetura e custo. Sobre o pilar do custo, e destacando a importância de encontrar uma solução para garantir a competitividade da companhia, Haddyb destaca: 

 

“Nosso custo de nuvem foi para a estratosfera, ele se multiplicou muito em relação ao que era antes. (...) Tivemos todos esses desafios e tivemos que vencer rápido para manter a empresa crescendo.”

CONHECENDO A SOLUÇÃO SPOT BY NETAPP ATRAVÉS DA REALCLOUD

Diante de novos desafios, a Prova Fácil precisou fazer uma virada de chave, começando pela mudança de arquitetura. Para garantir que cada cliente (inquilino) tivesse uma máquina dedicada exclusiva, o time da Prova Fácil decidiu migrar para o ECS. Contudo, a administração do ECS se tornou muito custosa e muito trabalhosa. 

 

Com relação aos custos operacionais na nuvem, e por ter uma consultoria que estava somente dedicada a observar a questão da arquitetura, Haddyb participou de uma apresentação da AWS, apresentada pelo CEO da RealCloud, Silvio Pereira, que explicava o uso da solução Spot by Netapp na prática.

OS TESTES DA SOLUÇÃO E AS PRIMEIRAS IMPRESSÕES

Sobre o início da POC da solução, Haddyb explica: 

 

“ O produto é tão simples de ser utilizado, que eu mesmo cadastrei a empresa e coloquei o painel com análise de custo funcionando. Eu mesmo já peguei e migrei a nossa primeira instância para ver como era. Tudo super tranquilo. Aí eu mostrei para o nosso arquiteto, ele analisou e identificou várias outras vantagens.”

 

Para o time de arquitetos da Prova Fácil, a principal vantagem da ferramenta aborda o custo e a segunda principal vantagem é a administração dos ambientes em contêiner, através da ferramenta Ocean. 

 

Ainda sobre o uso da ferramenta, Haddyb acrescenta: 

 

“A partir do momento que a gente colocou tudo no Ocean, a gente não precisava ficar se preocupando mais com uma série de questões.  A administração tornou-se muito simples. Você dimensiona até quanto você quer gastar de hardware e o resto ele faz sozinho, sobe máquina, desce máquina, ajusta. Foi super tranquilo depois que a gente colocou, realmente trouxe uma tranquilidade muito grande e diminuiu o tempo que a gente gasta administrando esses ambientes. E diminuiu o custo, óbvio.”

OS RESULTADOS OBTIDOS PELA PROVA FÁCIL

Para o time da Prova Fácil, os benefícios trazidos pela plataforma vão muito além do custo. A partir do momento que o time de Devops criou os clusters através da plataforma, eles não mais precisavam se preocupar se eles estavam sendo lançados corretamente, como estaria a distribuição dos contêineres ou até mesmo se ele estava otimizado. Os insights da plataforma abriram um novo leque de possibilidades para o time da Prova Fácil, justamente pelo acesso aos parâmetros que existem na configuração da Spot. 

 

Como exemplo, Haddyb cita: 

 

“O nosso ambiente de homologação, que ficava ligado 24/7, a gente programa a Spot para desligar automaticamente. Então, além da economia de usar instância spot, a gente economizou com a automatização que a gente teria que destinar tempo e recursos para fazer manualmente. Agora  o ambiente desliga sozinho, e isso é sensacional.”

 

Outro resultado, alcançado através do uso da plataforma, foi a possibilidade de readequar o tamanho dos clusters de acordo com os requisitos de capacidade computacional e de memória de cada usuário da plataforma.

 

“ O Spot depois que ele está rodando um tempo, e eu não sei falar exatamente quanto tempo, ele começa a dar insights e recomenda: olha você está colocando aqui 2 gigas de memória sendo que você precisa de 256 megas. E aí a gente foi reduzindo. (...)Passamos a ter mais confiança e já aceitar essas recomendações de maneira mais repetida.”

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O PAPEL DA REALCLOUD

“Começar a utilizar a plataforma foi algo bem simples, e a RealCloud esteve conosco à disposição desde o início dos testes para prestar todo o suporte técnico e comercial.”

HADDYB TRAD - CTO NA PROVA FÁCIL

Curioso para saber como a Spot pode te ajudar a reduzir seus custos de nuvem?

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